اساسنامه موسسه خیریه حضرت قائم (عج) شهردهق

 

ماده2) نوع فعالیت

کلیه فعالیت های ایتام دهق غیرسیاسی، غیرتجاری وغیرانتفاعی بوده وضمن رعایت کل قوانین جمهوری اسلامی ایران ، دقیقاطبق این اساسنامه فعالیت خواهدنمود.ضمناایتام دهق ازنوع موسسات مذکوردربندالف ماده2آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات وموسسات غیرتجاری مصوب 5/5/1337موضوع مواد584و585قانون تجارت تلقی میگردد.

ماده3) محل

مرکزاصلی ایتام دهق دراستان اصفهان شهرستان دهق به نشانی خیابان امام خمینی (ره)_جنب شهرداری واقع است ودرصورت لزوم میتواند پس ازموافقت مرجع صدور مجوز درسایرنقاط داخل یاخارج کشورشعبه، نمایندگی یادفتردایرنماید.

ماده4) تابعیت

ایتام دهق تابعیت جمهوری اسلامی ایران رادارد وکلیه اعضای آن التزام خودرابه قانون اساسی و جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارندوبنام ایتام دهق حق فعالیت سیاسی له یاعلیه افراد،احزاب وگروههای سیاسی نخواهندداشت.

ماده 5) مدت فعالیت ایتام دهق ازتاریخ تاسیس برای مدت نامحدود می باشد.

ماده6) دارایی اولیه ایتام دهق اعم ازمنقول وغیرمنقول مبلغ 7.000.000ریال می باشدکه توسط هیئت موسس تماما پرداخت شده ودراختیارموسسه قرارگرفته است.

ماده7) هیات موسس عبارتنداز:

تبصره :هیئت موسس بعدازتاسیس ومعرفی هیئت آمنا ازبین خودویادیگران به عنوان موسس مسئولیتی درایتام دهق نخواهندداشت.

ماده8) اهداف ایتام عبارتنداز:

1.بکارگیری و          ازنیروی انسانی متخصص

2. حفظ شخصیت و رازداری افرادخانواده تحت پوشش

3.جمع آوری کمکهای مردمی بصورت قبوض اشتراک، فروش تفت وگل،جمع آوری نذورات وفطریه

4.کمک به ایتام تحت پوشش مطابق بادستورالعمل های جاری سازمان باعناوین ذیل:

الف) کمکهای ارزاقی

ب) تهیه جهیزیه

ج) پرداخت کمک هزینه تحصیلی

د) پرداخت هزینه ازدواج

و) تهیه مایحتاج اولیه زندگی درصورت امکان

ماده 9) طرحهاوبرنامه ها وسایراقدامات

طرحهاوبرنامه ها وسایراقداماتی که دراساسنامه پیش بینی شده وبه نحوی باوظایف یکی ازوزارت خانه هایا سازمان های دولتی  ارتباط داردپس ازکسب موافقت وبانظارت وزارتخانه یاسازمان دولتی ذیربط به مرحله اجرا درخواهدآمد.

ماده10)

–         فعالیت اعضا اعم ازهیئت موسس، هیئت آمنا، هیئت مدیره ،مدیرعامل وقائم مقام وی وبازرسان  افتخاری بوده واعطای هرگونه تسهیلات ازامکانات موسسه برای اعضا ممنوع میباشد.

تبصره :

–         هیات آمنا میتواندباتصویب وتشخیص اکثریت اعضا 10%ازدرآمدموسسه راباتوجه به فعالیت تمام وقت مدیرعامل به عنوان حقوق وپاداش وبه دیگرارکان ……….بلحاظ تلاش مضاعف درراه رسیدن به اهداف درنظر بگیرد.

 

فصل دوم ((ارکان))

ماده 11) ارکان ایتام دهق عبارتنداز

1.مجمع عمومی وهیئت آمنا2.هیئت مدیره3.مدیرعامل4.بازرسان

الف:مجمع عمومی هیئت آمنا:

ماده 12) مجمع عمومی هیئت آمنابه تعداد19تشکیل وعالی ترین مرجع تصمیم گیری درانجمن می باشد که به صورت عادی یافوق العاده تشکیل می شود.

تبصره :درصورت استعفاء یافوت هریک ازاعضاء هیئت آمناء،عضوجانشین،دراولین جلسه تعیین وانجام وظیفه خواهدنمود.

ماده 13)

*مجمع عمومی عادی هیئت آمنا سالی یکباردراسفندماه تشکیل خواهدشد. برای رسمیت جلسه حضورنصف به علاوه یک عضوجهت تصویب هرموضوعی نیزرای موافق بااکثریت اعضا حاضر ضرورت دارد.

*دعوت برای مجامع عمومی کتبی بوده وحداقل 15روز قبل ازتشکیل آن به اطلاع کلیه اعضاء خواهدرسید درصورتی که دردعوت نخست ،اکثریت حاصل نشد جلسه دوم به فاصله 15روز تشکیل وباهرتعداداعضاء حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت.

*مجمع عمومی عادی هیئت آمنا ممکن است بنابه ضرورت قبل ازسررسید مجمع عمومی عادی بصورت فوق العاده دراموری که ازوظایف مجمع عمومی عادی است به تقاضای هیئت مدیره ، بازرس(بازرسان) یایک سوم اعضای هیئت آمنا تشکیل گردد.

ماده14) وظایف مجمع عمومی عادی هیئت آمنا

1.انتخاب اعضای هیئت مدیره (اصلی وعلی البدل)وبازرسان(اصلی وعلی البدل)

2.استماع ورسیدگی به گزارش هیئت مدیره وبازرس(بازرسان)

3.تعیین خط مشی کلی ایتام دهق

4.بررسی و تصویب یارد پیشنهادات هیئت مدیره

5.تعیین عضوجانشین هیئت آمنا طبق مندرجات تبصره ماده 12

6.تصویب ترازنامه وبودجه ایتام دهق

7.تعیین روزنامه کثیرالانتشارجهت درج آگهی ها ودعوت نامه .

ماده15)مجمع عمومی فوق العاده هیئت آمناباشرایط زیر تشکیل خواهدشد.

1.بادرخواست هیئت مدیره یابازرس

2.بادرخواست یک سوم ازاعضاء هیئت آمنا

تبصره :مجمع عمومی فوق العاده هیئت آمنا تمام شرایط مجمع عمومی عادی راخواهدداشت.

ماده 16) وظایف مجمع عمومی هیات آمنا فوق العاده

1.تصویب تغییرات اساسنامه

2.بررسی وتصویب یاردانحلال

3.عزل بعضی ازاعضایاکل اعضا هیئت مدیره وبازرسان ،قبول وبررسی استعفاء اعضای هیئت مدیره وبازرسین وانتصاب اعضا علی البدل وتعیین کسری اعضاء تاسررسیدمجمع عمومی عادی.

4.تغییرنشانی

5.افزایش یاکاهش سرمایه

ماده 17)

مجامع عمومی هیئت آمناتوسط هیئت رئیسه ای مرکب ازیک رئیس،یک منشی ویک ناظراداره می شوند.

تبصره:اعضای هیئت رئیسه نبایدازبین کاندیداهای هیئت مدیره وبازرسان باشندوبااعلام قبولی نامزدی خوددرمجمع عمومی هیئت آمنا انتخاب خواهندشد.

ماده 18)

ایتام دهق دارای هیئت مدیره ای مرکب ازحداقل7نفرعضواصلی و2نفرعضوعلی البدل خواهدبوددرصورتی که درآمدهزینه ها……..ازطریق اعضاء تامین شود این تعدادمیتواند به سه نفر عضواصلی ویک نفرعضوعلی البدل تقلیل یابد.

تبصره 1: جلسات هیئت مدیره باحضوراکثریت اعضا رسمیت یافته وتصمیمات متخذه بااکثریت آراء موافق معتبرخواهدبود.

تبصره2: شرکت اعضاهیئت مدیره درجلسات آن ضروری است وغیبت هریک ازاعضابدون عذرموجه وبدون اطلاع قبلی تاسه جلسه متوالی درحکم استعفای عضوغایب خواهدبود.

تبصره 3: انتخاب مجددهیئت مدیره بلامانع است.

ماده19) درصورت استعفایافوت یاسلب شرایط ازهریک ازاعضا هیئت مدیره ،عضوعلی البدل برای مدت باقیمانده هیئت مدیره به جای عضواصلی انجام وظیفه خواهدنمود.

ماده 20) هیئت مدیره علاوه برجلساتی که به صورت مرتب وحداقل هرماه یکبارتشکیل خواهددادبنابه ضرورت بادعوت کتبی یاتلفنی ریئس یانایب ریئس تشکیل جلسه فوق العاده خواهدداد.

فاصله بین ابلاغ دعوتنامه یاتلفن تشکیل جلسه هیئت مدیره حداقل سه روز خواهدبود.

ماده21) اعضای هیئت مدیره حداکثرتایک هفته بعدازانتخاب شدن تشکیل جلسه داده وازبین خود یک نفرریئس ویک نفر نایب ریئس ویک نفرخزانه دارانتخاب خواهدنمود .حدوداختیارات آنها راآیین نامه داخلی مشخص می نماید.

ماده22) هیئت مدیره برای مدت 2سال انتخاب خواهندشد.انتخاب مجددهیئت مدیره برای دوره های بعدی بلامانع بوده وهیئت مدیره موظف است حداکثر3ماه قبل ازپایان تصدی خود ازمجمع عمومی عادی هیئت آمنا به منظورانتخابات  هیئت مدیره حداقل 10روز قبل ازپایان تصدی خودنتیجه انتخابات رابه نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران اعلام خواهندنمود.

ماده23) هیئت مدیره نمایندگی قانونی ایتام دهق بوده ووظایف واختیارات آن درچهارچوب اساسنامه به شرح ذیل می باشد.

حفظ وحراست اموال منقول وغیرمنقول. رسیدگی به حسابها، پرداخت دیون ووصول مطالبات ،اجرای مصوبات هیئت آمنا ، افتتاح حساب دربانکها طی انجام تشریفات قانونی ،تعقیب جریانات قضایی ومالیاتی .ثبتی درکلیه مراحل قانونی درمحاکم تعیین حکم وتعیین وکیل وعزل آن ، قطع وفصل دعاوی ازطریق سازش (مصالحه)ودرصورت اقتضاء تفویض وواگذاری تمام یاقسمتی ازاختیارات خودبه هرشخص دیگراعم ازحقوقی یاحقیقی باحق توکیل به غیر.

بطورکلی هیئت مدیره میتواندهرمقدارومعامله ای راکه ضروری بدانددرمورد نقل وانتقال اموال منقول و تبدیل به احسن یا رهن گذاری وفک رهن واستقراض به استثنای فروش اموال غیرمنقول که مستلزم تصویب هیئت آمنا می باشدبه نام ایتام دهق انجام دهد.

تبصره 1: جزدرباره موضوعاتی که به موجب مفاداین اساسنامه اخذتصمیم واقدام درباره آنهادرصلاحیت هینت آمنا است.هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره اموررامشروط بررعایت اهداف ایتام دهق دارامی باشد.

تبصره 2: هیئت مدیره میتواند ازبین خود یاخارج یک نفرشخص حقیقی،ایرانی و خوشنام رابه عنوان مدیریت عامل انتخاب نموده وحدوداختیارات ومدت تصدی وحق الزحمه اوراتعیین نماید.

مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی دریتام دهق است وحدوداختیاراتی که ازطرف هیئت مدیره به وی تفویض می گردد نماینده ایتام دهق محسوب شده وازطرف ایتام دهق حق امضادارد.

تبصره3: اگرمدیرعامل عضوهیئت مدیره باشد دوره مدیریت عامل اوازمدت عضویتش درهیئت مدیره بیشترنخواهد بود.لیکن انتخاب مجدد اوطبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد.

تبصره4: کلیه اسنادواوراق بهاداروتعهدآورباامضای دونفرازاشخاص ذیل ومهرایتام دهق معتبرخواهدبود.

ریئس هیوت مدیره ،نایب ریئس ،خزانه دارومدیرعامل.

ج) بازرسان

ماده24) هیئت آمنایک نفررابه عنوان بازرس اصلی ویک نفررابه عنوان بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب خواهند نمود.

تبصره 1:انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

ماده25: وظایف بازرس به شرح ذیل است:

1.بررسی کلیه اسناد واوراق مالی وتهیه گزارش برای هیئت آمنا.

2.مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم ازمالی وغیرمالی وتهیه گزارش عملکرد برای اطلاع هیئت آمنا.

3.گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره ازمفاداساسنامه به هیئت آمنا.

4.اظهارنظرکتبی درباره صحت صورت دارایی ،عملکرد ومطالب واطلاعاتی که مدیران دراختیارهیئت آمنا گذاشته اند.

تبصره:بازرس میتواندبدون داشتن حق رای درجلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

ماده 26) بازرس میتوانددرهرموقع هرگونه رسیدگی وبازرسی رادرموردعملیات ایتام دهق انجام داده واسناد ومدارک اطلاعات مربوطه رامطالبه کرده وموردرسیدگی قراردهدودرصورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده هیئت آمنارابنماید.

ماده27) درصورت فوت یااستعفایامعذوریت بازرس اصلی یاسلب شرایط از او،بازرس علی البدل به جای اوانجام  وظیفه خواهدنمود.

ماده28) هیئت مدیره وبازرسان تازمانی که جانشین آنها ازسوی هیئت آمنا تعیینومعرفی نشده است به مسئولیت خود باقی خواهندبود.

فصل سوم

بودجه ومواد متفرقه

ماده29) بودجه ایتام دهق ازطریق جمع آوری هدایا،اعانات ،قبول وصیت،وقف،حبس،فعالیتهای مجاز درچارچوب اهداف وسایرکمک های مردمی، دولتی یابین المللی تامین می شود.

تبصره1:انتشاروفروش قبض جهت اخذکمک های مردمی درمعابر واماکن عمومی وخصوصی ممنوع است.

تبصره 2:برپایی چادرونصب صندوق درمعابرعمومی پس ازتائیدشهرداری منطقه وبااطلاع کتبی به نیروی انتظامی امکانپذیراست.

تبصره3: نصب صندوق صدقات دراماکن خصوصی باموافقت کتبی مالک یامالکین بلامانع است.

تبصره4:کمک های نقدی افرادبایدازطریق سیستم بانکی به حساب موسسه منظوریا درقبال ارائه رسیددرمحل موسسه دریافت شودوکمک های جنسی نیزدرقبال ارائه رسیدبه اهداء کننده صورت گیرد.

تبصره5:هرگونه کمک های(خارجی)بین المللی قبل ازدریافت بایستی بانظر مرجع صدور مجوزصورت گیردوشرح کمک های دولتی بایستی بلافاصله به مرجع صدورمجوز گزارش شود.

*فعالیتهای مجازبه فعالیتهای قانونی که براساس ضوابط ومقررات جاری کسب درآمد صورت میگیرد گفته می شود مشروط براینکه این درآمدپیرامون فعالیت درچارچوب اهداف اساسنامه انجام پذیردوبه لحاظ غیرتجاری بودن موسسه هرگونه عملی ودادوستدی که درکلمه تجارب صورت گیردممنوع است.

ماده 30) هیچ یک ازارکان ایتام دهق اعم از هیئت امنا، مدیره،مدیرعامل، بازرسان،حق معامله،برداشت،یا تخصیص درآمدایتام دهق رابه نفع خودیادیگران نخواهندداشت وکلیه درآمدهای موسسه صرفاجهت تقویت بنیه مالی ایتام دهق ودرراستای اهداف هزینه خواهدشد.

تبصره:تخطی ازمواد29و30 اساسنامه سوء استفاده مالی محسوب ومرتکب یامرتکبین برابرقوانین جزائی کشورتحت تعقیب قرارخواهندگرفت.

ماده31) درآمدوهزینه های ایتام دهق دردفاترقانونی ثبت وشرح بیلان آن درپایان هرسال مالی به مراجع ذی ربط ارائه خواهدشد.

تبصره1:کلیه وجوه مازاد برهزینه های ایتام دهق درحساب مخصوصی به نام ایتام دهق نزدیکی ازبانکهای رسمی کشورجمهوری اسلامی ایران نگهداری خواهدشد.

تبصره2:سال مالی ایتام دهق منطبق باسال شمسی بوده وهمواره به پایان اسفندماه ختم می شود.

ماده32) بازرسان وزات اموراقتصادودارایی ونیروی انتظامی درهرمقطع اززمان صلاح بدانندمی تواننداز کلیه دفاتروامورداخلی ایتام دهق بازدید ودرصورت مشاهده هرگونه تخلفی برابرمقررات برخوردنمایند.

ماده33) ایتام دهق می تواندآیین نامه اجرایی این اساسنامه راتهیه وبعدازتصویب هیئت مدیره وتائیدمرجع صدور مجوزبه مرحله اجرادرآورد.

ماده34) کلیه مدارک ،پرونده ها، نوشته جات دردفترمرکزی ایتام دهق نگهداری می شود.

مکاتبات رسمی ایتام دهق به امضاء رئیس هیئت مدیره دردفاترمخصوص ودرغیاب اونایب رئیس هیئت مدیره وبامهرایتام دهق معتبرخواهدبود.

تبصره :مصوبات وصورتجلسات هیئت آمنا وهیئت مدیره دردفاترمخصوص به ترتیب تاریخ ثبت وبه امضاء اعضاء ذیربط خواهدرسید.

ماده35) هرگونه تغییری درمفاداساسنامه وصورت جلسات ایتام دهق درصورتی معتبراست که به تاییدنیروی انتظامی ذیربط رسیده باشد.

ماده36) محل موسسه واقامتگاه اعضای هیئت مدیره واشخاص صاحب امضاء وتغییرات بعدی آن بایدبه اطلاع نیروی نتظامی ذیربط برسدومادامیکه اطلاع داده نشده استنادبه آن معتبرنخواهدبود.

ماده37) ایتام دهق دارای مهریاآرم مخصوص خواهدبود که متن آن باتصویب هیئت آمناوبرابرمقررات تهیه خواهدشد.

تبصره:هیئت مدیره درحفظ وحراست ازپروانه فعالیت،مهروآرم مسئولیت قانونی داردودرصورت مفقود شدن مراتب ضمن آگاهی درروزنامه تعیین شده به نیروی انتظامی ذیربط اطلاع داده شود.

ماده 38) درصورت انحلال ایتام دهق مجمع عمومی فوق العاده 5نفر رابه عنوان هیئت تصفیه انتخاب واین هیئت مواظف خواهدبودپس ازرسیدگی به حساب ها وتصفیه بدهی هاووصول مطالبات باقیمانده وتعیین دارایی مسلم (اعم ازمنقول وغیرمنقول)،دارایی ایتام دهق رابه تصویب مجمع عمومی وتحت نظارت کمیته ای  مرکب از نماینده ولی فقیه  درسازمان اوقاف وامورخیریه ونمایندگان وزارت اموراقتصاد ودارایی  ونیروی انتظامی به یکی ازمراکزغیرانتفاعی  عام المنفعه داخل کشورواگذارنماید.

هیئت مذکورموظف است یک نسخه ازشرح کامل اموال واملاک واگذارشده رابه مراجع ذیربط ارائه نماید.

ماده 39) انتشارهرگونه مطبوعه ای پس ازکسب اجازه ازوزارت فرهنگ وارشاداسلامی وتحصیل پروانه انتشار بارعایت کامل قانون مطبوعات انجام می شود.

ماده 40) مواردی که دراین اساسنامه پیش بینی نشده است وفق عمومات قانون تجارت عمل خواهدشد.

ماده 41) این اساسنامه مشتمل بر3فصل و41مادهو22تبصره درنشست مورخ7/10/1391هیئت موسس وهیئت آمنا به تصویب رسید.